Betingelser

Betingelser for databehandling og privatlivspolitik

Hos Axel Kaufmann prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt, og vi tager vores ansvar alvorligt. I denne
privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi håndterer de personoplysninger, vi kommer i besiddelse af, når du
søger job hos os.
Hvis du kan acceptere betingelserne og vores privatlivspolitik, bedes du afkrydse feltet ”jeg accepterer
betingelserne for databehandling” for at give os dit samtykke, og vi vil herefter modtage og behandle din ansøgning.
Opdateret 4. april 2024

1. Vi er den dataansvarlige

Axel Kaufmann er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som du har afgivet til os.
Vores juridiske oplysninger er følgende:
Axel Kaufmann ApS
Maren Smeds Gyde 9
8000 Aarhus C
CVR nr.: 19 09 81 92
Telefon: 8730 4647
Mail: persondata@kaufmann.dk

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

I forbindelse med rekrutteringsprocessen registreres og opbevares dine data i en database i Axel Kaufmanns CRMsystem; YoungCRM

2.1. Behandlingen af dine data

En rekruttering- og ansættelsesproces består af flere stadier, fra en stilling ansøges, og indtil der er indgået en ansættelseskontrakt. Grundlaget for at behandle personoplysninger kan variere, alt efter hvor langt du når i
processen. De personoplysninger du indsender vil blive behandlet hos Axel Kaufmanns HR-afdeling og/eller den interne afdeling som jobansøgningen vedrører. Dine personoplysninger bliver behandlet fortroligt og kun de nødvendige medarbejdere har adgang til dine personoplysninger.
I forbindelse med udvælgelsesprocessen tager vi forbehold for at screene internettet, herunder de sociale medier.

2.1.1. Hvilke personoplysninger behandler vi om dig?

Axel Kaufmann behandler de oplysninger, som er indeholdt i din ansøgning, og som udgangspunkt almindelige personoplysninger om ansøgerne, herunder eksempelvis kontaktoplysninger, CV, uddannelsespapirer, anbefalinger og andre personlige oplysninger, som er egnede til at indgå i en vurdering af ansøgeren. 
Axel Kaufmann behandler desuden i visse tilfælde også personnummer, straffeattest og andre oplysninger, som du på eget initiativ overlader til os i ansøgningen eller ved et efterfølgende interviewforløb.
Vi anbefaler, at du undlader at angive følsomme oplysninger, herunder eksempelvis oplysninger om religion, helbred og seksuel orientering.

2.1.2. Hvad er formålene med behandlingen af dine personoplysninger?

Behandlingen sker med det formål at kunne gennemføre ansættelser af medarbejdere.

2.1.3. På hvilket retsgrundlag behandler vi dine personoplysninger?

Under forløbet vil vi, efter omstændighederne, behandle personoplysninger på din anmodning forud for indgåelse ad en ansættelseskontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 2, stk. 1, litra b.
Oplysninger, herunder referencer fra dine tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere, som du på eget initiativ har overladt til os, anses desuden for at ske med dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Vi anbefaler, at du undlader at angive følsomme oplysninger, herunder eksempelvis oplysninger om religion, helbred og seksuel orientering.

2.1.4. Hvornår slettes dine personoplysninger?

Når Axel Kaufmann modtager din ansøgning, opbevares ansøgningen og øvrige oplysninger modtaget i et eventuelt efterfølgende interviewforløb, indtil vi har taget stilling til om vi kan tilbyde dig ansættelse.
Resulterer ansøgningen ikke i en ansættelse, slettes ansøgningen og oplysningerne fra vores systemer som udgangspunkt 6 måneder fra ansøgningsdatoen medmindre du har givet udtrykkeligt samtykke til, at vi må
opbevare oplysningerne i et længere tidsrum med henblik på mulig senere ansættelse. Et sådant samtykke kan altid tilbagekaldes ved at rette henvendelse til os.
Resulterer ansøgningen i en ansættelse, opbevares ansøgningen mv. efter reglerne om medarbejdere (nærmere information herom udleveres særskilt i forbindelse med ansættelsen).

2.2. TV-overvågning

Har din jobansøgning resulteret i et efterfølgende interviewforløb, og foregår interviewet på Axel Kaufmanns faciliteter, kan vi behandle følgende oplysninger om dig

2.2.1. Hvilke personoplysninger behandler vi om dig?

Axel Kaufmann behandler billed- og videomateriale fra TV-overvågning af Axel Kaufmanns faciliteter, herunder butikker, lagre og hovedkontor. Personoplysningerne kategoriseres som det altovervejende udgangspunkt som almindelige oplysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6

2.2.2. Hvad er formålene med behandlingen af dine personoplysninger?

Behandlingen sker med de formål at skabe sikkerhed og tryghed for Axel Kaufmanns ansatte, leverandører og kunder, at forebygge og opklare kriminalitet, at beskytte Axel Kaufmanns aktiver og værdier og tilvejebringe
forsikringsmæssig dokumentation, herunder men ikke begrænset til dokumentation i forbindelse med ulykker og tilskadekomst og at forebygge og opklare uautoriseret indtrængen på Axel Kaufmanns ejendom

2.2.3. På hvilket retsgrundlag behandler vi dine personoplysninger?

Retsgrundlaget for behandlingen er som det altovervejende udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Axel Kaufmanns legitime interesse i behandlingen består i at forfølge de formål, som er beskrevet ovenfor. Axel Kaufmanns legitime interesse går forud for hensynet til den registreredes privatliv og frihedsrettigheder, da det må betragtes som en rimelig forventning hos de personer, der indfinder sig på Axel Kaufmanns faciliteter.
Hvis billedmaterialet fra TV-overvågningen viser strafbare forhold (eller indeholder følsomme oplysninger) er retsgrundlaget for behandlingen databeskyttelseslovens § 8, stk. 3-5 henholdsvis databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.

2.2.4. Hvornår slettes dine personoplysninger?

TV-overvågning i Axel Kaufmann er underlagt en selvstændig intern politik. Heraf fremgår det bl.a., at alle optagelser automatisk slettes senest 30 dage efter, at de er optaget, medmindre optagelserne skal bruges som dokumentation i forbindelse med konkrete sager om eventuelle strafbare forhold.

3. Modtagere

Axel Kaufmann anvender en ekstern samarbejdspartner (YoungCRM) til registrering og opbevaring af jobansøgninger og vi videregiver derfor dine personoplysninger til dem.
YoungCRM er databehandlere for os og de behandler alene personoplysningerne på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruks. YoungCRM er etableret i EU og dine personoplysninger overføres derfor ikke til et tredjeland.
Vi kan desuden videregive dine oplysninger til eksterne tredjeparter, hvis vi bliver pålagt det, eller det er nødvendigt for at forsvare et retskrav. Det kan for eksempel være til politiet eller SKAT.
Ud over de nævnte tilfælde videregives dine personoplysninger ikke til en tredjepart uden din tilladelse med undtagelse af videregivelse, hvis vi frasælger (dele af) virksomheden.

4. Sikkerhed

Axel Kaufmann har høje standarder for sikkerhed; også når det gælder beskyttelse af dine personoplysninger. Derfor har vi en række interne procedurer og politikker, der sikrer, at vi lever op til vores høje sikkerhedsstandarder og derfor opfylder databeskyttelsesforordningens krav om implementering af passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Dermed gør vi vores bedste for at sikre dine personoplysningers kvalitet og integritet.

5. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dig.

5.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger

5.2. Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores ellers lovlige behandling af din personoplysninger.

5.3. Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet

5.4. Ret til begrænset behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må vi fremover kun behandle oplysninger (bortset fra opbevaring) med dit samtykke eller med henblik på at retskrav kan fastlægges gøres gældende eller forsvares.

5.5. Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige generelleslettefrist indtræder. Hvis du anmoder om det (og du er berettiget til sletning), vil vi uden unødigt ophold slette de personoplysninger, som vi har registreret om dig.
Du er ikke berettiget til sletning, hvis vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, som eksempelvis hvis vi er forpligtet til at foretage behandlingen, eller hvis behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig.

5.6. Ret til dataportabilitet

Under visse omstændigheder har du ret til dataportabilitet. Dataportabilitet indebærer, at du kan anmode os om, at vi giver dig en kopi af dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og anmode om, at vi transmitterer oplysningerne til en anden dataansvarlig.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

5.7. Ønsker du at gøre din rettigheder gældende

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du til enhver tid velkommen til at kontakte os på persondata@kaufmann.dk eller på telefon 8730 4647.
Vi beder om, at du i forbindelse med en henvendelse vedrørende dine rettigheder giver os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan behandle din henvendelse, herunder dit fulde navn og din e-mailadresse, så vi kan identificere dig og besvare din anmodning. Vi vil besvare din henvendelse hurtigst muligt.

6. Retten til at trække samtykke tilbage

Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på persondata@kaufmann.dk eller på telefon 8730 4647.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi ophøre med at behandle dine personoplysninger. Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som vi har foretaget på baggrund af dit tidligere meddelte
samtykke. Hvis du tilbagekalder sit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

7. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik grundet væsentlige ændringer i lovgivningen, nye tekniske løsninger, nye eller forbedrede funktioner eller for at forbedre hjemmesiden

8. Klageadgang

Hvis du utilfreds med den måde hvorpå eller med de formål til hvilke, vi behandler dine personoplysninger, er du til enhver tid velkommen til at kontakte os på persondata@kaufmann.dk eller på telefon 8730 4647.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk